Вывод презентации на печать
Программа PowerPoint предоставляет широкие возможности для печати как слайдов презентации, так и вспомогательных материалов. Например, можно просмотреть слайды в черно-белом варианте, чтобы получить представление, как будут выглядеть цветные слайды в напечатанном виде, снабдить их верхними и нижними колонтитулами, напечатать слайды, заметки докладчика, материалы для выдачи аудитории и структуру презентации. Процесс печати легко настроить в соответствии с вашими нуждами, выбрав размер страницы, ее ориентацию, диапазон печати и тип принтера.
Если вы предполагаете распечатывать цветную презентацию на черно-белом принтере, следует убедиться, что ее отображение на бумаге будет четким. Например, темно-красный текст на приглушенном фоне хорошо виден на цветном изображении, но в черно-белых или серых тонах он практически неразличим и сливается с фоном. Чтобы обеспечить четкое изображение при печати, необходимо просмотреть слайды в черон-белом варианте.
Прежде чем напечатать результаты работы, рассмотрим возможность ввода стандартного текста в каждую страницу презентации, например, названия компании или наименования продукта. С помощью команды колонтикулы в меню вид можно добавлять подобный текст к слайдам, страницам заметок и раздаточным материалам. Эта команда позволяет также добавить к элементампрезентации дату и номера слайдов и придать им нужный вид.
Параметры страницы определяют размер и ориентацию слайдов, формат страниц заметок докладчика, вид распечаток раздаточных материалов и структуры. По умолчанию в PowerPoint установлены следующие значения параметров страницы: экранная демонстрация слайдов, книжная ориентация страницы, нумерация слайдов, начиная с единицы. Эти установки можно легко изменить.
По умолчанию PowerPoint печатает
презентации на принтере, который
определяется установками Windows.
Можно выбрать другой принтер,
воспользовавшись диалоговым окном печать.
Программа позволяетпечатать
презентацию четырьмя способами: 
в виде слайдов,
заметок докдадчика, выдач для
слушателей и структуры
презентации. Печать элементов
презентации осуществляется по
команде печать, причем PowerPoint автоматически
определяет тип принтера и печатает
соответственно черно-белую или
цветную версию слайдов.