Работа с текстом
В PowerPoint работать с текстом достаточно просто. Существуют четыре альтернативных режима ввода текста в слайды. Можно вводить текстовые метки для коротких заметок и фраз, использовать области, зарезервированные для заголовка и подзаголовка или специальные окна для ввода больших фрагментов текстаи, наконец, размещать текст внутри графических объектов.
Чтобы изменения распространялись на весь текст объекта, объект необходимо выделить. Для этого достаточно установить инструментвыделения объектов. Отменить выделение объекта можно, если щелкнуть за пределами объекта или слайда. Отображение указателя на экране меняется в зависимости от его положения.
Функция автозамены позволяет PowerPoint автоматически заменять распространенные опечатки при вводе текста. Иногда при быстрой печати происходит непроизвольная перестановка букв. Если вы часто делаете определенную ошибку, например, сивмол вместо символ, можно создать соответствующий элемент автозамены. Тогда после ввода этого слова с опечаткой и следующегоза ним пробела или знака препинания происходит его автоматическая корректировка. Поэтому прежде чем начать работу над презентацией есть смысл воспользоваться функцией автозамены, во избежание шибок в названии компании.
Обычно слайды включают области, зарезервированные для заголовка и главных тезисов презентации. Программа PowerPoint позволяет вводить дополнительные
текстовые объекты с помощью инструмента надпись Существуют два основных типа текстовых объектов: метки, предназнаенные для ввода коротких, умещающихся в одну строку фраз, и процессоры текста, позволяющие вводить большие фрагменты, занимающие несколько строк внутри заданных границ. Выбор типа объекта определяется длиной объекта текста. Можно добавить текст к любому текстовому объекту PowerPoint, предварительно поместив курсор в позицию, где вы собираетесь вводить новый текст.
После того как вы закончили подгонку текста, можно приступить к его форматированию. С помощью кнопок на панели инструментов Форматирование можно создать и отменять маркированные списки, изменять размер и оформление шрифта текста для выделенного объекта. Можно улучшить вид слайда, перемещая текстовый объект. Функции поиска и замены шрифтов позволяют найти и изменить определенный фрагмент текста презентации. Проверка правописания позволяет проверить орфографию во всей презентации, включая слайды, структуру и страницы заметок. Прграмма помечает слова с ошибками красной волнистой линией. Можно также создать собственные словари для проверки специфических слов или подключить словари из других программ Microsoft. Также в программе существует функция проверки стиля, чтобы аудитория могла по достоинству оценить вашу презентацию. Эта фунция позволяет выявить типичные ошибки, связанные с выбором размера шрифта, числом шрифтов, расстановкой знаков препинания и другими вопросами, влияющими на восприятие презентации, и предлагает способы ее усовершенствования.